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強鏈穩鏈 提效降險 | 向陽股份SRM系統賦能公司運營管理

2023-10-26 來源:原創 瀏覽量:3841
  數字化時代,行業如何煥發全新活力,利用好互聯網工具升級企業運營管理,是所有企業穿越周期的必然考驗,對于方興未艾的新能源行業來說更是如此。
  在此背景下,以“運營數字化”核心戰略為要點,向陽股份數字化中心經過長期調研分析,引入業內先進平臺,結合行業特征及公司業務特點,定制開發了向陽股份SRM供應商管理系統,實現了供應商管理的標準化、透明化、合規化。
  打破信息孤島提升采購效率
  隨著公司的快速發展,需從全球各地采購原材料和特定設備,采購頻次高、數量大,每次采購均需經過ERP、OA等多個系統,業務過程中的信息協同、共享存在一定障礙,導致信息不對稱、協同效率低,無法滿足公司的高速發展。
  
  2023年,在“運營數字化”核心戰略的指引下,向陽股份數字化中心自主開發SRM平臺,打破信息孤島,打通ERP、OA等平臺數據斷點,真正實現了業務一站式解決方案。
  在新的SRM系統中,向陽股份建立了完善的供應商采購標準化流程:需求提報——尋源定價——合同簽訂、履約——訂單入庫——對賬付款的全流程閉環,實現采購流程的標準化和規范化。系統上線至今,已累計發起合同超7500份,下達采購訂單12000個,在線對賬2900份,付款申請1896份,提效成果相當于1名采購經理2個月的工作時長加2名文員的完整工作量。
  此外,在整個供應周期內,雙方均可通過電腦端及移動端,快速查看掌握訂單服務信息,對采購情況、訂單狀態、庫存水平、交貨期等方面進行實時監控管理,實時掌控供應鏈各個環節的情況,快速發現、解決問題,提高服務的敏捷度和靈活性。目前業務活動在線化率已達到95%,其中請購和詢價在線率已達99%。
  
  向陽SRM系統面向社會,公開透明,提升各方采購的合理性,規避人為因素風險。供應商也可優先使用電子合同、電子發票等,無紙化辦公更加綠色環保。
  全生命周期管控降低采購風險
  向陽股份SRM系統可自動有效對供應商進行全生命周期管控。作為一款公開面向社會的系統,所有供應商均可注冊登錄向陽股份SRM系統,查閱內部招標信息,豐富供應商數據庫。在供應商注冊階段,SRM系統可自動查詢供應商工商信息,對供應商資質進行自動初步篩選。入圍供應商將歷經嚴格的產品小試、量試、現場審核等階段,通過線上線下有機結合的方式,最終確定合作單位,確保供應商的準入和管理都依照相關標準。
  “以往通過招投標線下尋源選取供應商,存在相關信息不透明等情況,可能存在最終合作并非最優選擇的情況。而現在使用SRM供應商管理系統后,不僅我公司相關需求公開透明,所有競標公司情況也都清晰呈現,這將助力我們選出符合要求的供應商。不僅如此,SRM也加速了供應商前期篩選,為向陽儲備了一大批優質供應商,供應鏈穩定性進一步增強,彈性空間進一步增大,而這一切都將服務于我們的產品品質和定價。”SRM使用方、相關供應商管理部門負責人翟進科對系統如是評價道。
  
  從系統上線到現在,累計注冊供應商3200家,注冊時間僅需5分鐘,極大地提升了供應商滿意度。在供應商服務期間,SRM還將依照管理流程對相關供應商進行考核、整改,值得一提的是,該流程全程線上化、公開化、透明化,SRM系統將完成從引入到認證再到退出的供應商全生命周期管理,有效降低采購風險。
  加速迭代升級打造全球SRM系統
  
  在“運營數字化”的戰略引進下,向陽股份數字化中心正加速推進SRM系統迭代升級。除現已推出的國內供應商管理功能外,未來SRM系統還將集成經營總部的大宗原料采購功能,并針對國際供應商相關標準,開發上線海外版SRM系統,加速構建向陽全球化的供應鏈體系。
  向陽股份數字化中心相關負責人表示,SRM系統將為向陽股份打造“公開、透明、合規”的供應鏈,不僅能提升公司的招采效率,降低風險,還將與全球供應商建立長期、緊密的業務關系,促進雙方資源互換,優勢互補,更好地服務全球客戶。
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